配置定时任务,WorkBuddy 会按设定的时间自动执行周期性、重复性工作(如每日简报、周报汇总、定时数据整理),并集中保存每次运行的结果与产物。
概述
定时任务保存任务名称、提示词、执行时间、工作空间、权限等配置,到达执行时间后以您当前的登录身份自动发起任务,按提示词完成查询、汇总、文件处理等工作。任务仅在设定的时间规则触发时执行,受任务频率、最大执行时长与系统并发控制限制。
定时任务分为三种来源:
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| 本地 | 在电脑端创建,在本机客户端执行 |
| 项目 | 在项目中创建,需前往对应项目查看和管理 |
| 云端 | 在云端沙箱中执行,无需电脑在线;卡片上带云端标识 |
打开定时任务
点击左侧导航栏的 定时任务,进入定时任务页面。页面分为两个标签页:
定时任务:查看和管理全部任务,首次进入时会推荐常用任务模板。
运行记录:查看所有任务的历次运行情况。

创建定时任务
点击页面右上角的 新建,可直接手动创建;点击旁边的下拉箭头,可选择以下三种方式:
| 方式 | 适用场景 |
|---|---|
| 手动新建 | 需要精确指定执行时间、权限和推送渠道 |
| 从任务新建 | 用一句话描述需求,由 WorkBuddy 帮你创建 |
| 从模版新建 | 不确定能做什么,想从常见场景快速上手 |

手动新建
在弹出的编辑窗口中填写以下配置,名称和提示词填写完成后才能点击 确定:
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 用于区分不同的定时任务 |
| 提示词 | 描述任务目标和输出要求 |
| 模型、专家、技能、连接器 | 在提示词输入框底部选择;点击 + 可添加专家、技能和连接器 |
| 工作空间 | 指定任务执行目录及文件保存位置,详见下方任务在侧边栏中的位置 |
| 权限 | 默认权限或完全访问权限,详见下方执行权限 |
| 重复 | 执行频率,可选间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年 |
| 时间 | 每次执行的具体时间 |
| 有效期 | 任务生效的日期范围(单次任务无需设置) |
| 消息推送到企业微信 | 任务完成后将结果推送到企业微信,详见下方推送到企业微信 |

重复规则说明:
每周 / 每双周可同时选择多个星期,例如每周一、三、五执行;
每月可同时选择多个日期,例如每月 1 日、15 日执行;
同一任务的多个执行日期请在一条规则中配置,不要拆成多个定时任务。
从任务新建
选择 从任务新建 后,WorkBuddy 会回到首页,并在输入框中预填「帮我创建一个定时任务:」。在后面补充具体需求并发送,例如:
帮我创建一个定时任务:每个工作日早上 9 点,整理昨天的销售数据,发到产品群
WorkBuddy 会根据描述自动创建定时任务,对话中会展示创建结果,可点击跳转查看任务详情。
提示
在普通对话中直接描述周期性需求(如「每天早上 8 点提醒我…」),WorkBuddy 同样会帮你创建定时任务。
从模版新建
选择 从模版新建,或在空白页面点击推荐的任务模板(如每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备等),编辑窗口会自动填好名称、提示词和执行时间,按需修改后点击 确定 即可。

管理定时任务
查看与筛选
在 定时任务 标签页中:
按状态筛选:全部、已启用、已暂停;
点击 筛选 按任务来源(本地 / 项目 / 云端)筛选;
点击搜索图标,按任务名称或运行记录搜索。
每张任务卡片会显示执行规则和下一次执行时间。上一次运行失败的任务,标题旁会出现红色失败标识,悬停可查看原因。
常用操作
| 操作 | 方式 |
|---|---|
| 立即运行 | 点击卡片上的运行按钮,立即执行一次,不影响原有计划 |
| 编辑 | 点击卡片上的编辑按钮,修改任务配置 |
| 暂停 / 开启 | 切换卡片右侧的开关;暂停只影响后续执行,正在运行的这一次不会中断 |
| 查看运行记录 | 点击卡片的 更多(⋯)→ 查看运行记录 |
| 打开任务 | 点击卡片的 更多(⋯)→ 打开任务,进入该任务的运行页面 |
| 删除 | 点击卡片的 更多(⋯)→ 删除,删除后任务不再执行,此操作无法撤销 |
| 批量管理 | 点击右上角 批量管理,勾选多个任务后统一删除 |
项目任务
项目中创建的定时任务在这里只能查看,编辑、暂停等操作需前往对应项目。
任务在侧边栏中的位置
本地定时任务在左侧导航栏中只占用一个入口(带定时任务图标),历次运行不会各自生成一条任务:
未选择工作空间:入口出现在左侧 任务 列表中;
选择了工作空间:入口出现在对应 空间 下。
点击入口即可进入该任务的运行页面。
查看运行结果
任务运行页面
点击本地任务卡片(或侧边栏中的定时任务入口),进入该任务的运行页面:
- 历次运行按时间线展示,最新一次位于最下方,可查看每次运行的状态、摘要和产物;
- 页面会默认打开最新一次运行的产物,也可以点击其他产物切换查看;
- 顶部显示下一次运行时间,并可直接运行、暂停 / 开启、编辑任务或查看运行记录;
- 点击某次运行可进入对应会话,查看完整执行过程并继续对话。
运行记录
在 运行记录 标签页中,可查看所有定时任务的历次运行,包括任务名称、状态、运行时间、耗时和任务类型:
可按状态(成功 / 失败 / 运行中)、任务类型(本地 / 项目 / 云端)和具体任务筛选;
运行失败时,点击记录可查看失败原因和处理建议,例如连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间等;
不再需要的记录可以归档或删除,已归档的记录可在 设置 → 数据管理 中查看。
结果通知
电脑端通知:开启 设置 → 通用 → 定时任务产物通知 后,定时任务生成产物时会通过系统通知提醒你,点击通知即可打开对应产物。
手机端通知:如果 WorkBuddy App 已关联当前电脑,定时任务完成、待确认或失败时,App 也会收到通知,标题以「定时任务:」开头。
执行权限
| 权限 | 说明 |
|---|---|
| 完全访问权限(推荐) | 任务无人值守执行,工具调用无需逐次确认;开启时需再次确认 |
| 默认权限 | 敏感操作需要你确认;如果你不在电脑前,任务会停在等待确认状态 |
注意
本地定时任务在本机客户端中执行,执行期间请勿关闭电脑或退出客户端,否则任务可能中断。
推送到企业微信
在编辑窗口中打开 消息推送到企业微信,任务完成后会将结果推送到企业微信。可选择两种机器人:
| 机器人 | 说明 |
|---|---|
| 助理的企业微信 bot | 复用「企微助理集成」已绑定的 bot 推送结果 |
| 独立的企业微信 bot | 单独注册一个 bot,仅用于接收定时任务结果 |
尚未绑定时,按界面引导完成绑定即可;
使用助理的企业微信 bot 时,请选择 WebSocket 长连接方式绑定,URL 回调方式无法推送结果;
推送仅作为结果通知,不会写入助理的对话上下文;
推送失败不会影响任务本身的执行。
云端定时任务
云端定时任务在云端沙箱中执行,电脑关机或离线时也能按时运行,可在客户端中与本地任务一样查看、编辑、暂停 / 开启、立即运行和删除:
- 编辑时不需要选择工作空间和权限,也不支持推送到企业微信;
- 云端沙箱无法访问本机文件,请勿在提示词中引用本地文件路径;
- 删除云端任务后,已经产生的云端会话仍会保留,可继续查看过程与产物;
- 离线时云端任务只能查看,联网后才能操作。
注意事项与重点提示
信息收集与使用
- 账户身份信息:识别任务归属,触发时沿用当前登录身份调用模型、工具、MCP 和连接器。
- 用户输入内容:保存任务名称、提示词和执行规则,触发时作为任务执行指令。
- 使用行为日志:任务的创建、启停、触发、执行结果与耗时,用于状态展示与审计。
- 第三方平台凭证:仅当任务调用 MCP、连接器或 OAuth 服务时使用您已授权的凭证;定时任务本身不另存凭证。
- 本地文件读写:仅在您指定的工作目录范围内访问。
积分消耗提醒
积分消耗视任务复杂度而定:
- 简单提醒类较低
- 代码巡检、文档汇总、连接器分析等可能产生较多 token 消耗
第三方共享
定时任务调用外部模型、MCP、连接器、OAuth 平台或通知通道时发生数据共享。
安全提醒
任务在无人值守下自动执行,请审慎设置涉及文件写入 / 删除 / 资金操作的提示词。
使用建议
新建任务后建议先点击运行试跑一次,确认执行结果符合预期,再放大执行频率。
大模型在执行过程中可能存在理解偏差或非预期行为,对结果中涉及文件改动、数据变更、对外发送的部分,请保留可追溯的日志,便于核查。
任务调用的第三方服务由其独立提供,相关稳定性、计费规则与处理结果请关注该第三方的服务状态与协议。